NOTULEN JAARVERGADERING BEGRAFENIS EN CREMATIE VERENIGING
HARKSTEDE-SCHARMER DD. 11-04-2024 IN DE ROZENBORG TE SCHARMER
Aanwezig: Het voltallige bestuur
De heer Zweep namens Twenthe verzekeringen
Mevr. Brouwer namens Uitvaartzorg Brouwer
Mevr. de Weerd namens natuurbegraafplaats Reiderwolde
De heren Renkema en Andreas als zijnde de kascommissie
De heer Hofman en de heer Smit (lid van de vereniging)
Mevrouw Meijer en mevrouw Kruizenga (lid van de vereniging)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom.
Dit jaar hebben we alle leden middels een brief uitgenodigd voor de jaarvergadering.
Hierbij hebben we een lidmaatschapskaart toegevoegd en een folder van
Brouwer Uitvaartzorg.
Ook is Trudy de Weerd uitgenodigd om een presentatie te geven over natuurbegraafplaatsen;
En in dit geval de natuurbegraafplaats Reiderwolde.
De voorzitter vertelt dat de zorgen aanhouden omtrent het voortbestaan als gezonde
vereniging; vooral door steeds strengere eisen en door de geringe aanwas van jonge leden.
2. Gedenken overledenen
De namen van de leden die ons zijn ontvallen in 2023 worden voorgelezen waarna een
minuut stilte in acht wordt genomen.
3. Notulen jaarvergadering 2023
De notulen worden voorgelezen door de secretaris.
Er zijn verder geen op en/of aanmerkingen.
4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
In 2023 zijn er wel een aantal vragen gesteld via de mail van onze website.
Deze zijn beantwoordt tot tevredenheid van de vragensteller.
5. Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris.
Er zijn verder geen op en/of aanmerkingen.
6. Jaarverslag penningmeester
De penningmeester leest het verslag voor.
Een positief item is dat er voor het eerst sinds lange tijd weer rente is ontvangen op
de spaarrekeningen van de vereniging.
Ook wordt er ingegaan op het feit dat het geld bij één bank staat.
Dit komt omdat andere banken erg huiverig zijn om rekeningen te openen voor verenigingen
waarbij het bestuur uit vier of meer personen bestaat.
Veel banken weigeren. Dit komt mede door de WBTR en de UBO.
7. Verslag kascommissie
De kascommissie legt uit dat zij veel vertrouwen putten uit het feit dat er om de drie jaar
Een actuarieel rapport komt omtrent de financiële situatie van de vereniging.
Dhr. Zweep benadrukt dat dit vooral is om te kijken of de dekkingsgraad voldoende is.
Ook de strenge regels voor wat betreft de WBTR en de UBO maken het bijna onmogelijk
om fraude te plegen.
De gehele financiële administratie ziet er prima uit en de kascommissie stelt voor om de
penningmeester decharge te verlenen.
De heer Renkema wordt hartelijk bedankt voor zijn bijdrage en de heer Andreas blijft
nog een jaar aan als kascommissielid.
De heer J.H. Smit is bereid om plaats te nemen in de kascommissie.
8. Vaststellen contributie
De contributie blijft gelijk aan het voorgaande jaar.
Het wachten is op het actuarieel rapport waarna er een goed inzicht is op de
dekkingsgraad en of het eventueel nodig is om de contributie te verhogen.
9. Voortzetting huidig bestuur
Er hebben zich geen leden gemeld om plaats te nemen in het bestuur.
Feikje Geertsma is aftredend en herkiesbaar voor een periode van vier jaar.
Zij wordt bij acclamatie herkozen.
10. Rondvraag
Mevr. Kruizenga vraagt wat je nu precies krijgt als lid van de vereniging.
Het grote voordeel voor onze leden is de samenwerking met Uitvaartzorg Brouwer.
Verder kan men veel informatie vinden op de website van de vereniging.
Mevr. Meijer vraagt of op de begraafplaats in Harkstede ook graven worden geruimd.
Dit is een vraag voor de Kerkrentmeester aangezien wij geen zeggenschap hebben over
begraafplaatsen.
Dhr. Zweep bedankt voor de uitnodiging en ook voor de prachtige bos bloemen die hij
mocht ontvangen van het bestuur na zijn operatie.
Ook benadrukt hij de al langdurige goede en gezonde samenwerking.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering.
Er wordt nog een kopje koffie en thee geschonken waarna Mevr. Trudy de Weerd een
presentatie geeft over de natuurbegraafplaats Reiderwolde in Winschoten.