(in concept)
NOTULEN JAARVERGADERING BEGRAFENIS EN CREMATIE VERENIGING
HARKSTEDE-SCHARMER DD. 10-04-2025 IN DE ROZENBORG TE SCHARMER

Aanwezig: Het voltallige bestuur
Dhr. Klaas Zweep namens Twenthe verzekeringen
Mevr. Marja Brouwer en Mick Brouwer namens Brouwer Uitvaartzorg
Dhr. J.H. Smit en Dhr. G. Andreas (kascommissie)
Dhr. J. Ramm
Mevr. R. Tammenga
Dhr. H. de Jong; zijnde leden van de vereniging
Dhr. H. Knol zijnde voorzitter CV/C (kerkrentmeester)

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.
We zijn weer een jaar verder en kunnen melden dat de zoektocht naar nieuwe bestuursleden
nog steeds gaande is.
Om toch te proberen leden naar de jaarvergadering te krijgen is als speciale gast
uitgenodigd; Mr. I.R. Koster notaris bij Veldkamp Elzinga en Koster.
De notaris zal na het sluiten van de vergadering een presentatie geven over erfrecht,
testament en levenstestament.

2. Gedenken overledenen
De namen van de leden die ons zijn ontvallen in 2024 worden voorgelezen waarna een
minuut stilte in acht wordt genomen.

3. Notulen jaarvergadering 2024
De notulen worden na de jaarvergadering in concept op de website van de vereniging
Geplaatst zodat ze toegankelijk zijn voor alle leden.
Er zijn verder geen op en/of aanmerkingen over de notulen.

4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken behalve een aantal adreswijzigingen.
Deze komen steeds vaker via de mail van de website binnen.
Ook het informatieformulier op de website wordt gebruikt.

5. Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag wordt voorgelezen door de secretaris.
Er zijn hierop geen op en/of aanmerkingen

6. Jaarverslag penningmeester
De penningmeester doet verslag van de financiële situatie van de vereniging.
Een positief punt is het actuarieel rapport die is ontvangen.
We hebben momenteel een gezonde financiële situatie. (120,9%) moet boven de 100 zijn.
Er is een voorstel voor contributieverhoging van €2,00 per persoon.
Dhr Smit stelt een hogere indexering voor.

7. Verslag kascommissie
De heren Andreas en Smit hebben een uitgebreide kascontrole gedaan en geven aan alles
in goede orde te hebben bevonden.

Ze waren zeer positief gestemd over het actuarieel rapport.
Derhalve wordt de penningmeester decharge verleend.
Dhr Zweep van Twenthe verzekeringen meldt dat het actuarieel rapport één keer per drie
jaar wordt opgemaakt.
Het is echter geen wettelijke verplichting maar een statutaire verplichting vanuit de Federatie.

8. Vaststellen contributie 2025
Als gemeld bij punt 6 wordt de contributie verhoogd met €2,00 per persoon.

9. Voortzetting huidig bestuur
Het huidige bestuur gaat door in dezelfde bezetting als voorgaande jaren.
Dit jaar is aftredend en herkiesbaar: Adri Visser (secretaris)
Er zijn geen tegenkandidaten en dus voor 4 jaar herkozen.
In 2026 is aftredend en herkiesbaar Geert Dijkstra (penningmeester)

9A Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement is op diverse punten aangepast. De gewijzigde punten worden
in de vergadering voorgelezen en zijn gereed verklaart op 30-01-2025.
Het vernieuwde huishoudelijk reglement is na te lezen op de website van de vereniging.

10. Rondvraag
Dhr. H. Knol is kerkrentmeester en is aanwezig om aandacht te vragen voor de oude graven
Op de begraafplaatsen van Harkstede en Scharmer.
Hij houdt zich o.a. bezig om de begraafplaatsen netjes verzorgd en schoon te houden.
Graag zou hij in contact komen met familieleden van oude graven die niet meer schoon
gehouden worden.
Zijn idee is dat hij wellicht via ons ledenbestand familieleden kan achterhalen van deze
oude graven.

De heer Andreas is uittredend lid van de kascommissie.
De heer Smit gaat nog één jaar door.
De penningmeester zal Dhr. Renkema vragen om toe te treden tot de kascommissie.

11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en stelt Dhr. Koster (notaris) voor om te beginnen
aan zijn presentatie over o.a. erfrecht en het levenstestament.
Na de sluiting komen nog twee nier-leden binnen. Ze hebben belangstelling
voor de presentatie.
Er wordt veel uitleg gegeven door de notaris en er ontstaan mooie gesprekken.
Er ligt voor iedereen een boekje klaar om mee te nemen met uitleg over het
levenstestament, de volmacht en het testament.